Déléguer et responsabiliser son équipe
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiDéléguer et responsabiliser son équipe
Objectifs de la formation
- Appréhender et mettre en œuvre les principes, règles et enjeux qui président au transfert de responsabilités pour impliquer et responsabiliser les collaborateurs dans un souci de performance collective.
- Connaître sa propre attitude face à la délégation et à l’animation d’équipe
- Appréhender les différents paramètres de la délégation
- Mettre en place les conditions d’une délégation responsabilisante (- favoriser la confiance, le droit à l’erreur, la coopération, la solidarité entre les membres de l’équipe - adopter une posture juste et authentique)
- Savoir définir le cadre de la délégation
- Utiliser la délégation comme outil de développement des compétences et de l’autonomie des collaborateurs
- Suivre l’évolution de la délégation et savoir réagir en cas de difficultés
Profil des bénéficiaires
- Managers de l'Université
- Aucun
Contenu de la formation
Définir la délégation, en comprendre les enjeux, l’intérêt et les limites
- Principes - Les différents paramètres de la délégation
- Enjeux, Intérêt et limites (pourquoi déléguer)
- Freins pour le délégant et pour le délégataire
Découvrir son attitude face à la délégation
- Les facteurs de confiance
- Tendances personnelles et axes d’amélioration pour développer ses capacités à déléguer
- Les éléments rationnels et irrationnels.
- Les facteurs générateurs de confiance
Modalités de la délégation
- Pourquoi déléguer ? Le développement des compétences et de l’autonomie des collaborateurs
- A qui déléguer ? Les critères de choix - Rappel des styles managériaux au regard de l’évaluation de l’autonomie du collaborateur et de l’équipe
- Comment déléguer ?
- Les niveaux de délégation et l’exercice du contrôle adapté au collaborateur
- Le contrat de délégation (exemples)
Préparer la délégation
- Clarification des besoins et raisons de la délégation
- Détermination des sujets de délégation et choix de la période
- Analyse de l’environnement, prise en compte de la culture
- Communiquer sur la décision
L’entretien de délégation
- Méthodologie de l’entretien
- Définir le cadre de la délégation : mission, fonction, pilotage et compétences
- Eléments de conduite de l’entretien - Points de vigilance
La délégation et le collectif de travail :
- Les fondements de la cohésion d’une équipe
- Les caractéristiques d’une équipe efficace
- Le rôle du manager
- Délégation collective : les clés de la responsabilisation des collaborateurs
- Préparer sa stratégie de communication face à son équipe - préparer une réunion de délégation
- Les techniques pour favoriser les échanges et permettre de bonnes pratiques relationnelles dans l’équipe
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Un tour de table est effectué en démarrage de la formation pour identifier les attentes et besoins spécifiques des participants en regard des objectifs
- Feuilles de présence
- Questions orales de compréhension au cours de la formation
- Mises en situation sur des situations fictives ou réelles
- Identification par les participants d’un plan d’amélioration de ses compétences en application des acquis
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Questionnaire d'auto-positionnement amont-aval
Ressources techniques et pédagogiques
- Présentations interactives, basées sur les outils et messages du clients - Pédagogie inductive
- Exposés théoriques, apports méthodologiques et d'outils
- Expérimentations d’outils et de pratiques à partir d’activités pédagogiques
- Travaux en binôme ou de sous-groupes avec débriefing en collectif
- Étude de cas concrets
- Activités pédagogiques structurées type ateliers d’intelligence collective, aventure Klaxoon...
- Mises en situation d'entretiens sur des situations fictives ou réelles
- Partages d'expériences
- Documents supports de formation projetés
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Pour les personnes en situation de handicap nous vous invitons à contacter le référent Handicap de votre entreprise, afin de déterminer les possibilités d’aménagement de la formation. S’il n’y en a pas dans votre entreprise, nous vous proposons de contacter Vincent Bogaers, référent Handicap de Cohérences (contact@coherences.net ou 01 89 86 90 14). Selon votre besoin, nous préviendrons votre formateur et solliciterons le soutien d’un partenaire handicap de votre territoire pour aménager la formation en conséquence. Nous tenons aussi à votre disposition une liste de partenaires « ressources handicap formation » pour la France entière.